Správce údajů
Správcem osobních údajů pro účely obecného nařízení o ochraně osobních údajů (nařízení (EU) 2016/679, „GDPR“) je Levicorpus, SE (IČO 17886571), se sídlem na adrese Opletalova 1535/4, Nové Město, 110 00 Praha 1, Česká republika.
Kontakt ve věcech osobních údajů: privacy@ihpm.eu.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Jmenování pověřence pro ochranu osobních údajů není pro naše zpracování povinné; dotazy k ochraně údajů: privacy@ihpm.eu.
Kategorie osobních údajů
V rámci běžné obchodní činnosti shromažďujeme a zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, funkce, instituce, profesní adresa.
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo.
- Komunikační údaje: obsah písemné a ústní komunikace s námi.
- Údaje pro compliance: identifikace skutečného majitele, dokumentace o původu finančních prostředků, záznamy o sankčním prověření.
- Transakční údaje: specifikace, záznamy o úschově, certifikáty a dokumentační složky.
Účel a právní základ
Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR): příprava a plnění písemné specifikace s klientem.
- Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR): dodržování předpisů proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, zejména zákona č. 253/2008 Sb. a směrnice (EU) 2018/843.
- Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): ochrana společnosti a jejích klientů, prevence podvodů a vedení profesní korespondence.
Dotazy zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře na webu zpracováváme výhradně za účelem odpovědi na dotaz a provedení kroků požadovaných před případným uzavřením spolupráce (právní základ čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR). Nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.
Doba uchování
Osobní údaje uchováváme po dobu vyžadovanou platnými právními předpisy a oprávněným zájmem společnosti:
- Identifikační a compliance údaje: deset let od ukončení spolupráce v souladu s předpisy proti legalizaci výnosů z trestné činnosti.
- Komunikační údaje a údaje z dotazů: tři roky od posledního kontaktu.
- Transakční dokumentace: po neomezenou dobu za účelem opětovného vydání certifikátu.
Příjemci údajů
Osobní údaje sdílíme pouze s:
- Institut für Seltene Erden v Luzernu, náš certifikační partner, v minimálním rozsahu nezbytném pro přiřazení šarže k certifikátu.
- Českými právními a daňovými poradci v režimu profesní mlčenlivosti.
- Příslušnými orgány, pokud to vyžaduje zákon.
Údaje sdílené s naším certifikačním partnerem ve Švýcarsku jsou předávány na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany pro Švýcarsko (čl. 45 GDPR), které potvrzuje, že Švýcarsko zajišťuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů.
Osobní údaje neprodáváme, nepronajímáme, nesdílíme ani neanalyzujeme pro marketingové účely, a to ani interně, ani externě.
Vaše práva
Podle GDPR máte právo:
- Na přístup k osobním údajům, které o vás vedeme.
- Na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
- Požádat o výmaz, s výhradou našich zákonných povinností uchování.
- Na omezení zpracování nebo vznést proti němu námitku.
- Získat své údaje v přenositelném formátu.
- Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) České republiky.
Zabezpečení
Osobní údaje jsou chráněny přiměřenými technickými a organizačními opatřeními včetně řízení přístupu, šifrovaného ukládání citlivých údajů a zdokumentovaného postupu reakce na incidenty. Dokumentace ke compliance je uchovávána offline a s řízeným přístupem.
Kontakt
Dotazy týkající se nakládání s osobními údaji zasílejte na privacy@ihpm.eu nebo na adresu sídla společnosti.
Podáno Praha · Účinné květen 2026 · Revidováno každoročně